 เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
|
การใช้งานหน้าค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-DOCUMENT)
วัตถุประสงค์ ใช้สำหรับค้นหาและเข้าถึงเอกสารสำคัญของสถานศึกษาในรูปแบบออนไลน์ แบ่งตามหมวดหมู่และปีการศึกษา เพื่อความสะดวกในการเรียกดูและจัดเก็บข้อมูล
วิธีใช้งานหน้าจอ
1. เลือกประเภทการค้นหา บริเวณด้านบนสุดของตาราง จะมีแถบตัวกรอง (Filter) สำหรับเลือกเงื่อนไขการค้นหา: ปีการศึกษา: กรองข้อมูลเอกสารเฉพาะปี เช่น 2566, 2567 หมวดเอกสาร: เช่น แผนงาน, รายงาน, หลักสูตร ชื่อเอกสาร: ค้นหาเฉพาะบางชื่อ เช่น “ผลการประเมินภายนอกรอบ 4”
**สามารถเลือกหลายตัวกรองพร้อมกันเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ
2. ตารางเอกสาร แสดงรายการเอกสารตามตัวกรองที่เลือก ประกอบด้วย: ปีการศึกษา: ปีที่เอกสารถูกจัดทำ รหัสเอกสาร: ใช้อ้างอิง (เช่น D001, D002) หมวดเอกสาร: ประเภทของเอกสาร ลิงก์ไปเอกสาร: คลิกที่ชื่อเอกสารเพื่อเปิดดูเอกสารใน Google Drive หรือระบบออนไลน์
3. แสดงภาพหน้าปกเอกสาร ด้านขวาของตารางจะแสดงภาพ หน้าปกของเอกสารล่าสุดที่ถูกเลือก เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุตัวเอกสารได้ง่ายขึ้น (เป็น Dynamic Image ที่อิงจากข้อมูล)
4. ปุ่ม "รีเซ็ตข้อมูล" คลิกเพื่อเคลียร์ตัวกรองทั้งหมดและแสดงข้อมูลเอกสารทั้งหมดอีกครั้ง
การใช้งานระบบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ด้วยชั้นวางหนังสือ Bookshelf (E-Document)
วัตถุประสงค์ แหล่งรวบรวมเอกสารทางการศึกษา หนังสือรายงาน คู่มือ และวารสาร ในรูปแบบหนังสือพลิกหน้า (Flipbook) เพื่อให้นักเรียน ครู หรือผู้เยี่ยมชมสามารถอ่านและเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก
วิธีใช้งานหน้าจอ Bookshelf
1. ค้นหาหนังสือ Search bar: พิมพ์คำค้น เช่น ชื่อหนังสือ, หมวดหมู่ หรือปีการศึกษา ผลลัพธ์จะกรองให้ทันที และแสดงเฉพาะหนังสือที่ตรงกับคำค้นหานั้น
2. การเรียงลำดับหนังสือ ปุ่มด้านขวาบน Name: เรียงลำดับตามชื่อหนังสือ ,Date: เรียงตามวันที่อัปโหลด
3. เปิดอ่านหนังสือ คลิกที่หน้าปกของหนังสือที่ต้องการ ระบบจะเปิด “หนังสือแบบพลิกหน้า” (Flipbook) ให้ใช้งานได้ทันที
4. ปุ่มเปลี่ยนธีม คลิกไอคอนรูปเสื้อ(มุมล่างขวา) เพื่อเปลี่ยนสีชั้นวางหนังสือ (Bookshelf)
5. หมายเลขหน้า (กลางล่าง) แสดงจำนวนหนังสือทั้งหมดบนชั้นวาง เช่น “25” หมายถึงมีหนังสือทั้งหมด 25 เล่ม
|
